PRIVACY STATEMENT当社の個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称

株式会社 山本清掃
住所：京都市伏見区横大路千両松町196番地の1
代表取締役社長：山本　智也

2.個人情報保護管理者の連絡先

個人情報保護管理者：山本　真也
電話：075-623-5555　FAX：075-623-5511

3.個人情報の利用目的

1）開示対象個人情報	〈取引先情報〉 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため お客さまからのご意見・ご質問に対する回答 工場見学のお申し込みに対する回答 〈従業者情報〉 労務管理、人事管理、福利厚生、労働安全管理、税務処理等の法定上の届出等 〈採用応募者情報〉 採用の検討及び通信連絡の為 〈退職者情報〉 退職後の本人からの問い合わせに関する回答その他、法定上の手続きの為
2）上記以外の個人情報 （取引先から委託される個人情報）	〈古紙・レントゲンフィルムに含まれる個人情報〉 安全確実な破砕とリサイクルの為（当社で利用することはございません）

上記の個人情報の利用目的以外には一切使用いたしません。

4.個人情報の管理

収集しました個人情報は、厳正な管理の元で漏えい、滅失又はき損がないように適切な措置を講じます。

5.開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の受付と申し出先

当社では、ご本人から、ご本人の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用・提供の停止・消去（以下開示等）を求められた場合、以下の窓口で受付し、ご本人を確認させていただいた上で遅滞なく応じます。

6.認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先

認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

「開示等の求め」に応じる手続き等は「保有する個人情報の開示請求について」をご参照ください。

7.保有個人データの安全管理措置

1. 個人情報の適正な取扱い確保のため、個人情報保護方針を定め公表します。
2. 個人データの安全管理に関し、取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとの取扱方法等について規定を策定し、定期的に見直します。
3. 個人情報保護に関する役割と、その責任及び権限を割り当てた組織体制を定めます。漏えい、滅失又はき損等が発生した場合の報告連絡体制を整備します。
4. 個人データの取扱いに関し、定期的に自己点検を実施すると共に、内部監査及び外部主体監査を実施します。
5. 個人データの取扱いに関し、従業者に対し定期的に教育を実施し、秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み周知します。
6. 当社は外国にある第三者へ保有個人データを提供することはありません。